はじめに

予備知識

ワードは書式等に関して4通りの大きな区分があると考えられます。

　
• 1)文字 　
• 2)段落 　
• 3)セクション 　
• 4)文書

事前に設定しておくことが望ましいもの

目次作成法

概略

　本文をセクションを利用して２つに分け，別々にページをふる。前半のセクションに目次を置き，後半のセクションに本文を置く。必要ならその前後にもセクションをおくこともできる（表紙など）。
　本文を書く時に目次にしたい行に「見出し」スタイルをつけておく。すでにある程度書き終えている場合は後でつけてもよい。内容により「見出し１」「見出し２」「見出し３」等使い分ける。章は「見出し１」，節は「見出し２」，項は「見出し３」，それ以下も内容，量を見て適宜使い分ける。
これら各見出しに対して目次をつけることになる。

具体的手順

• １．見出しを付ける
  本文中の見出しにしたい項目の行にカーソルを起き，見出し１〜見出し５を設定する。
  
• ２．本文先頭ページで改ページする。（「挿入」〜「改ページ」）
  （この作業は本来不要のはずだが，やらないとなぜかうまくいかない。バージョンによるのかもしれない）
  ※「編集記号の表示/非表示」アイコンをクリックして区切りが見えるようにしたほうが楽
  
• ３．ファイルの先頭ページに移動
  
• ４．「挿入」〜「参照」〜「索引と目次」〜ＯＫ
  
• ５．「挿入」〜「ページ番号」〜「書式」〜番号書式＝i,ii,iii...とする
  
• ６．改ページ記号のところで次ページからセッション区切りをいれる（「挿入」〜「改ページ」〜「セッション区切り」〜次のページから開始
  
• ７．本文前の改ページをとる （上記の不要な作業の尻ぬぐい）
  
• ８．本文（のあるほうのセクション）にカーソルをもっていき，
  
• ９．「挿入」〜「ページ番号」〜「書式」〜番号書式＝1,2,3...とする
  以上で２つのセクションに別々にページがふられたはずである。あとは本文を書き換えるだけ書き換えた後に,
  
• １０．目次のページに戻ってクリック〜右クリック〜フィールド更新を選ぶ。
  最初に設定した見出し行の（本文における）ページが自動的にふられてていることを確認する。
  

その他目次に関して

• 見出しに順序を示す数値を自分で入力しないこと
  第２章とか２−１等の数字はワードに振らせる
  「書式」〜「箇条書きと段落番号」〜「アウトライン」を選ぶ。それらを修正して使用することもできる
  

図表の参照

「見出し」同様に図や表についても，ワードの管理に任せれば番号管理が楽になります。

• 1)図表の番号を挿入する位置にカーソルを移動
  　図は本体の下に，表は上にタイトルを書くのが普通です
  
• 2)「挿入」〜「参照」〜「図表番号」〜ここでオプションから図，または表を選択する
• 3)。図表番号(c)の枠内に番号が新たに振られたら，その後に実際に書きたいタイトルを入力して「ＯＫ」

相互参照（クロスリファレンス）

「見出し」による目次を作成したり，図表に通し番号を付けたりするだけでなく，それらを本文中に書きたいことがあります。「....被験者の詳細は表３−１参照...」というようにです。この場合自分で書き込んでは，図表に追加削除があった場合本文を書き換える必要がでてきますので，この機能を使って自動的に書き換えるようにします。
手順は以下の通り

• 1)本文中の書きたい位置1にカーソルを移動
  
• 2)「挿入(I)」〜「参照(N)」〜「相互参照(R)」と進む
• 3)「参照する項目(T)」で図，または表を選ぶ
• 4)「相互参照の文字列(R)」で内容を選択（番号とラベルのみ等）
• 5)「ハイパーリンクとして挿入する(H)」をチェック
• 6)「図表番号の参照先(W)」から参照する番号を選択し，「挿入(I)」

アウトライン機能

書式表示

• 設定された書式（スタイル）を示す方法
  これをすると本文中の全ての段落のスタイルが左端に表示され，設定が一目でわかるようになります（下書き表示モード，アウトラインモードの時のみ）。
  「ツール」〜「オプション」〜「表示」〜「ウィンドウ幅に合わせるをチェック」〜スタイル名表示領域で適当な幅を指定します（15mm位かな）。
  この後は下書き表示モードあるいはアウトラインモードで左端にスタイル名が表示される。印刷はされないので，そのままでも大丈夫です。

現在書きかけ中
お節介機能の停止
　[ツール(T)]-[オプション(O)]-にあるもの

スマートタグ　[保存]-□スマートタグを埋め込む(G)
描画キャンバス　 [全般]-□オートシェイプの挿入時，自動的に新しい描画キャンバスを作成する(C)

事後でも使えるもの

ドラッグ＆ドロップに関する注意

ワードの（新規）文書が開いている状態で，新たに文書を作る，あるいは挿入するつもりで，エクスプローラやマイコンピュータで表示されているファイル名をドラッグ＆ドロップ（Ｄ＆Ｄ）すると予想外のことが生じる可能性があります。
アイコンをずるずるとマウスで引っ張っていってアプリケーション（やそのアイコン）に落とすＤ＆Ｄは便利ですが，あれ？と思うことが起きます。
開いているワード文書の紙の部分にＤ＆Ｄするとオブジェクトとして張り付きます。図や写真なら普通に感じるのですが，テキストファイルやワードの文書の場合に予想外のことが生じます。
テキストファイルなら何らかの（大学なら秀丸の）アイコンが張り付きます。
ワード文書の場合はこれがやっかいなのですが一見普通に張り付きますが，あくまでオブジェクトなので通常の操作ができないことがあります。
それだけでなく，この方法で複数文書をつないでいくといつか暴走します。過去にループ文書・サブ文書という機能を使うつもりで，大きな論文を章ごとに書いたことがありますが，なぜか体裁がうまく整わず，力ずくで第一章のファイルにこの方法でファイルの最後に最後に第二章以下を順に貼り付けていくとあるところでうんともすんとも言わなくなり，時間がないときだったので非常に焦りました。
Ｄ＆Ｄで新たに文書を開く場合はドロップする先をメニューやアイコン等本文以外の場所にするようにしましょう。これなら普通に別の文書として開かれます。

マイコンピュータ（エクスプローラ）間でのＤ＆Ｄは，同じドライブのフォルダ同士であるか否かで結果が異なります。
同じドライブのフォルダ同士の場合は移動します（もとのフォルダからは消えます）。この場合それではまずいのならすぐに「編集」〜「元に戻す」を選んでやり直します。
別のドライブの場合はコピーになります。
ネットワークドライブにしておくと，実質的には同じドライブであってもコピーになります。
正確なことは忘れましたが，以前は実行ファイルの場合は実体でなく，ショートカットがコピーされる場合もありました。
コピー等のファイル操作をする場合は右ドラッグですることをお勧めしておきます。コピー（移動）先で，どうしたいのか聞いてくれますので，そこで選択すれば安全です。

図の設定