署名の長さは、4行以内に納めるように推奨されています。なお、Win/YATは、本文とSignatureの区切を示すためにSignatureの一行めに記号「--」を自動的に追加しますので、編集できるのは3行以内です。Signatureには、この例のように、「名前、所属、EMailアドレス、htmlのURL」などを記入します。一般的には、それぞれが工夫を凝らしたSignatureを使っています。