Business Computing 3.3

情報処理論　1987...2002年度講義資料

統計データの読み方（Excelによる統計解析）

4　アンケートの集計と分析

アンケート・データ表の作成

パソコンに関するアンケート（企画課社内研修係）

　【例題5】アンケート集計用データ表の入力

データ表とは，アンケートの回答結果を一覧するための基本的な集計表のことである。通常，列に質問項目をとり，行には１回答用紙を１件（１レコード）として回答結果をデータとして記入する。
1. 新しいワークシートを挿入し，シート名を「データ表」とする。
2. シートに，データ表の見出し行（項目名）の部分を入力する。

データフォームの利用

回収したアンケート用紙の回答結果をパソコンに入力する場合，データフォームと呼ばれるダイアログボックスを使うと，シート上で直接入力する場合と比べて，データ入力や修正がより効率的に行える。

クロス集計（ピボットテーブルの利用）

　【例題6】

例題５で作成したデータ表の集計と分析の例として，ここでは，所属部門とパソコンの有無の２つの項目でクロス集計を行ってみよう。（青い教科書 3.5節 p.52-54）

集計方法の変更（データの個数を集計する）　

項目[No.]の値の合計を求めても意味がないので，該当するレコードの件数を集計する目的で，該当する[No.]の個数を集計するように計算方法を変更する。それには次のように操作すれば良い。

クロス集計表の編集

クロス集計表の行と列の見出しが数値コードのままなので何を意味するのか分からない。そこで元の文字データに変更する。所属の「1, 2, 3」を「管理，営業，技術，その他」の部門名に修正し，パソコンの有無の「1, 2」を「ある，ない」に修正する。
集計表のデータ個数は該当する人数を表しているが，毎年の集計結果を比較する場合などは割合で表した方が分析しやすい。それには次のように操作する。
1. クロス集計表の任意のセルを選択する。
2. [ピボットテーブル]ツールバーがシート上にあれば，項目ラベル[No.]をもう一つクロス集計表の[データ]領域までドラッグ＆ドロップする。
3. 表の「データの個数:No.2」を選択し，[ピボットテーブル]ツールバーの[フィールドの設定]ボタンをクリックする。
4. ピボットテーブルフィールドのダイアログボックス[集計の方法]で，[オプション]ボタンをクリックする。
[計算の種類]グループボックスが表示される。ここのプルダウンメニューで，「列方向の比率」を選択し，[OK]をクリックする。

クロス集計表の結果と解釈

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