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3. ５　横断面データを図表化して読む

　今回の人事考課試験の成績は社員の人件費と如何なる関係があるかを調べるために，まず，５科目の単純平均と順位合計（の順位）のどちらの方がより明確な関係が得られるのかを検討する。 この目的のために最も直感的で利用し易いのは散布図である。 散布図はＸＹグラフの一種である。 人件費をＸ軸に，Ｙ軸にSheet1の単純平均（Ｌ列）， Sheet2 の順位合計（Ｋ列）を指定して下図のような散布図を Sheet3 に作成しなさい。

　準備として，RANK 関数による順位の計算はすべて昇順（第３引数が"１"）で行われているものとする。 Sheet1 のＫ列に５科目の合計点，Ｌ列に５科目の平均点を計算しておく。範囲が２つの Sheets に別れているので，まず人件費に対する単純平均をグラフ化し，後から順位合計を追加する方法を説明する。

1. Sheet1 と Sheet2 の社員データをＸ軸となる人件費について昇順にソートしておく。
2. Sheet1 のセル範囲Ｅ２：Ｅ１２（人件費）とＬ２：Ｌ１２（単純平均）を選択状態にしておき，グラフウィザードを起動する。グラフウィザード 1/4では「グラフの種類 (C)」を「散布図」，「形式 (T)」を標準にして，〔次へ＞〕ボタンを選択する。 グラフウィザード 2/4では概略図が表示されるので，〔次へ＞〕を選択する。
3. グラフウィザード 3/4では，「グラフタイトル (T)」の単純平均を消し，「X/数値軸 (A)」に人件費（千円）を入力する。〔次へ＞〕を選択する。 グラフウィザード4/4では，「オブジェクト」に Sheet3 を指定して，〔完了 (F)〕を選択する。 これで Sheet3 に散布図がとりあえず作られる，これを後で編集するが，次へ進む。
4. 「元のデータ」のダイアログボックス


5. 次に，順位合計のデータを追加する。そのためには，いま Sheet3 に作成中の散布図のプロットエリアを編集状態にする。 この中でショートカットメニューを開き，「元のデータ (S)…」を選ぶ。図のような元のデータのダイアログボックスが開く。 ここで「系列」ページの「系列 (S)」グループにある〔追加 (A)〕ボタンを選ぶ。
6. 「系列(S)」グループに”系列２”を追加するために，「名前(N)」に Sheet2 のセルＫ２（順位合計），「Ｘの値(X)」に，Sheet1 のセル範囲Ｅ３：Ｅ１２（人件費の数値データ）を，「Ｙの値(Y)」には Sheet2 のセル範囲Ｋ３：Ｋ１２（順位合計の数値データ）を入力する。 〔OK〕ボタンを選択する。
7. グラフウィザードによって Sheet3 に人件費に対する単純平均と順位合計の散布図が描かれる。このグラフを編集して下図のようにする。（ただし，破線は次のステップで描く）




8. 破線は人件費と順位合計の関係を近似的に直線で表すものである。 この近似直線を描くには，順位合計のマークをどれか選択し，左クリックしてショートカットメニューを開く。メニューで「近似曲線の追加 (R)...」を選択する。 「種類」ページで「線形近似 (L)」を指定する。
9. 直線が描かれるので，その直線上で左クリックし，「近似曲線の書式設定 (O)...」を選ぶ。「パターン」ページで「スタイル(S)...」から，適当な破線スタイルを指定する。〔OK〕を選択する。 これで完成である。近似曲線の意味については統計解析の回帰分析を参照すること。《教科書�@：12章，参考書�C：5.4章，参考書�F：4章 問題10》

• 散布図（人件費と 5 科目のＸＹグラフ）

　練習８:　データのグループ化と自動集計（データベース機能）

　データベース機能の自動集計を使うと，特定の項目たとえば「支店」についてデータをグループ化し，他の項目たとえば科目ごとに合計や平均を計算するとか，個数を求めるとかできる。 Excelのヘルプ（トピックスを自動集計で検索）または，教科書�@のp.185, 教科書�Aのp.52を参照して操作法を学びなさい。

　各支店に勤務する社員の配置が適切かどうか見るために，支店ごとにすべての数値項目に対して平均を計算する。 次のような集計表を作成しなさい。（ここでは紙面の節約のために西区と中央区のレベルを上げてある）
　まず，準備として Sheet1 のデータを他のSheetに（Sheet4とする）複写し，Sheet4 で集計したい項目である「支店」について必ず並べ替えをしておくことを忘れずに。

(注：図を修正した。1999/11/17)

　練習９:　クロス集計（データベース機能）

　次の図のように，２つ以上の項目を選んで，それらの組合わせに対して，個数，合計，平均などを計算することをクロス集計という。Excelでは「ピボットテーブル」ウィザードを使って対話的にクロス集計表を作ることができる。その方法については，ヘルプ（トピックスで「ピボットテーブル」を検索し，構成を見る），教科書�Aのp.43〜45, または参考書�Bp.182〜185を参照しなさい。